La formation par apprentissage occupe aujourd’hui une place clé dans les politiques de formation et d’emploi en santé. Elle permet de former des apprentis au plus près des réalités du terrain, de sécuriser les parcours professionnels, et de répondre aux besoins croissants des employeurs du secteur sanitaire et médico-social.
Pour les instituts de formation en santé, l’apprentissage représente un défi en termes d’organisation : devenir administrativement un Centre de Formation d’Apprentis (CFA), respecter les exigences légales et réglementaires, assurer la gestion des contrats et des financeurs, tout en maintenant le niveau de qualité pédagogique.
C’est dans ce contexte que l’IFSO, organisme de formation et CFA, propose un modèle de partenariat avec des établissements de formation souhaitant développer l’apprentissage plus facilement en devenant une Unité de Formation par Apprentissage (UFA).
À qui s’adresse cette démarche ?
Devenir une UFA du CFA de l’IFSO s’adresse :
- Aux instituts de formation en santé d’un Centre hospitalier
- Aux établissements de formation souhaitant proposer une formation diplômante par l’apprentissage
- Aux directions d’instituts souhaitant déléguer la gestion administrative et financière de l’apprentissage
Acteur du développement de l’apprentissage en IFAS, en IFA et en IFAP, notre CFA peut également accompagner d’autres parcours de formation en santé, en lien avec les besoins d’un territoire et des employeurs.
Le principe du partenariat UFA avec l’IFSO
Une UFA (Unité de Formation par Apprentissage) est une unité pédagogique rattachée à un CFA. Dans ce cadre, le CFA, ici l’IFSO, assure le pilotage administratif, réglementaire et financier de l’apprentissage. L’unité de formation assure de son côté la responsabilité pédagogique de la formation principalement par l’organisation des enseignements et la gestion de l’équipe pédagogique. Ce fonctionnement permet ainsi une répartition claire des rôles, au service de la qualité de la formation et de la réussite des apprentis.
Le rôle de l’établissement partenaire
Le centre de formation partenaire :
- dispense les enseignements théoriques et pratiques ;
- organise les parcours pédagogiques et l’alternance ;
- mobilise les équipes pédagogiques et les formateurs ;
- assure le suivi des apprentis sur le plan pédagogique ;
- conserve son identité, ses locaux et son organisation interne.
Le rôle de l’IFSO en tant que CFA
En tant que CFA support, l’IFSO assure :
la gestion administrative des contrats d’apprentissage ;
la sécurisation du cadre réglementaire ;
les relations avec les financeurs ;
l’accompagnement des instituts dans la mise en œuvre du dispositif ;
la structuration des processus CFA sur l’ensemble du parcours.
L’IFSO n’intervient pas dans la dimension pédagogique : son rôle est administratif, financier et structurel.
Ce que permet concrètement ce modèle pour vous
Développer l’apprentissage sans avoir à créer un CFA
Sécuriser les financements liés à l’apprentissage
Réduire la charge administrative et réglementaire
Se concentrer pleinement sur la qualité pédagogique
Pérenniser l’offre de formation
Une organisation déjà mise en œuvre dans des CH
L’IFSO est aujourd’hui CFA support pour :
L’IFAS du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire
L’Institut de Formation d’Ambulanciers du Centre Hospitalier de La Roche-sur-Yon
Pourquoi l’IFSO ?
Plus de 50 ans d’expérience dans la formation des aides-soignants
11 centres de formation IFAS et IFAP et plus de 400 alternants tous les ans.
Une expertise reconnue de la formation et de l’apprentissage
Une connaissance approfondie des établissements de santé
Une présence territoriale en Pays de la Loire et Bretagne
Une approche fondée sur l’accompagnement, la qualité et le partenariat
L’IFSO agit comme un acteur de développement, au service des projets des établissements et des territoires.
Échanger sur votre projet de formation par apprentissage
Vous êtes un institut de formation et vous souhaitez :
développer une nouvelle formation par apprentissage ;
sécuriser un dispositif existant ;
étudier la faisabilité d’un partenariat UFA ;
L’IFSO vous propose un échange sans engagement, pour analyser votre contexte et vos objectifs.
FAQ – Formation, apprentissage et UFA
C’est quoi une UFA ?
Une UFA (Unité de Formation par Apprentissage) est une unité pédagogique rattachée à un CFA. Le CFA assure le pilotage administratif, réglementaire et financier de l’apprentissage. L’UFA assure de son côté la responsabilité pédagogique de la formation.
Un établissement perd-il la gestion pédagogique en devenant UFA ?
Non. L’établissement conserve l’intégralité de la pédagogie, des enseignants, des lieux de formation et de l’organisation des enseignements.
Ce modèle est-il compatible avec différents niveaux de diplôme ?
Oui. Il peut concerner des formations de niveau CAP, bac pro, titre ou diplôme du secteur santé, dans le respect du cadre réglementaire.
L’IFSO gère-t-il les relations avec les entreprises et employeurs ?
Oui sur les aspects administratifs et financiers uniquement. L’UFA gère la partie pédagogique.
Quels sont les prérequis pour mettre en place une UFA ?
L’institut de formation doit être autorisé par les tutelles à mettre en œuvre la formation en santé visée par l’apprentissage.
Quelle est la différence entre une UFA et un CFA ?
Le CFA porte réglementairement et légalement l’apprentissage, l’UFA gère uniquement la partie pédagogique.